TPOplan ライバシーポリシ
TPOplan 収集る個人報と利用目的ついて
1.1
20254
一般財団法人アグリオープンイノベーション機構
1.TPOplan 利用ーザの個人情報を収集する
TPOplan は、サービスの効率化や製品改良など、以下で説明するさまざまな目的で、利用ユーザと
やり取りまたは TPOplan を通じて利用ユーザの個人情報に関するデータを収集します。収集するデータの
一部は、利用ユーザから当財団に提供されるデータです。たとえば、以下の場合に利用ユーザから当財
にデータが提供されます。
TPOplan にログインするため Google ID(ユーザ ID)を登録する際。
・利用ユーザ Google プレッドシートに記載した作業指示の内容を TPOplan にダウンロードする
際。
・利用ユーザ Google レンダーに記載した作業詳細を TPOplan にダウンロードする際。
・利用ユーザ Google プレッドシートに作業報告の内容 TPOplan からアップロードする際。
これらのデータの一部は当財団が収集します。当財団によるデータ処理は、利用ユーザによる同意に基
づく場合、正当な利益を維持する目的による場合、契約の締結および遂行の必要性に基づく場合、法
的義務を遵守するために必要である場合、並びに以下に示す多様な目的を実現するために必要である
場合など、さまざまな法的理由と許可 ("法的根拠" とも呼ばれます) に基づいて行われます。
さらに、サードパーティからも当財団に対しデータが提供される場合があります。 サードパーティから取得し
たデータは、本プライバシーポリシーに記載されている方針およびデータの取得先で定められている制限に従
って保護されます。データ提供元となるサードパーティは変更される場合もありますが、以下をその例とし
挙げておきます。
Google スプレッドシート、Google カレンダー、Google フォトへの TPOplan によるアクセスが利用
ーザから許可された場合における、Google 介したデータ取得がなされる場合。
Google の位置情報サービスの利用により、Google を介したデータ取得がなされる場合。Google
のデータのプライバシー機能に関する詳細は、以下に示されています。
GOOGLE プライバシー ポリシ
https://policies.google.com/privacy
Apple の位置情報サービスの利用により、Apple を介したデータ取得がなされる場合。なお、Apple
のデータのプライバシー機能に関する詳細は、以下に示されています。
Apple プライバシーポリシー
https://www.apple.com/legal/privacy/jp/
2.TPOplan 個人情報取扱い
TPOplan により収集されるデータには次のものが含まれます
・利用ユーザの Google アカウント。Google アカウントには基本情報として名前、生年月日、性別、
Gmail メールアドレス、電話番号が含まれます。ただしTPOplan では、登録名、Gmail ールアドレスの
み利用します。
・利用ユーザの所属情報。利用ユーザが所属する農業団体、利用ユーザの農園名と作物情報。
・対話式操作の履歴。TPOplan の使用に関する履歴。具体的には、農作業登録な TPOplan
利用ユーザが利用することに伴って利用ユーザから提供されるデータの場合と、 ラー報告な TPOplan
が生成するデータの場合があります。 その他、サードパーティを介し取得される対話式操作の履歴として、
利用ユーザが農作業記録を Google スプレッドシートや Google カレンダーにアップロードしたり、あるいは
逆にダウンロードしたりする場合、TPOplan はそのファイルの内容を一時的に収集する必要があります。
3.利ユーザに所する部デーに対しTPOplan アクセスすることに対する利用ユーザによる許可
につい
TPOplan は、利用ユーザが編集権限を持つ Google スプレッドシートへの編集と Google カレンダーの
参照をする必要があります。そのため、利用ユーザか TPOplan に対し、Google スプレッドシートへの編
集(書き込み、参照)と Google カレンダーとの参照を許可していただきます。
なお、TPOplan は、Google API を用いて、利用ユーザのデータ(Google アカウント上に存在する
ソース)へアクセスします。
アクセス対象となるリソース、必要とする権限、利用用途は、次の通りです。
アクセス対象となるリソ
ース
必要とする権
利用用途
Google カレンダー
イベント一覧
の取得
Google カレンダーから、作業記録一覧を読み込むため
アクセス対象となるリソ
ース
必要とする権
利用用途
Google カレンダー
カレンダー一覧
の取得
作業を参照するカレンダーを選択するた
スプレッドシー
(Google Sheet)
シートへのデ
タ追記
作業指示と作業報告を保存するスプレッドシートへ、
業報告を新規に追記するため
なお、統計分析とバックアップの目的から、Google カレンダーへ記録する作業記録と圃場の定義デー
タについてのみ、Google が提供する SaaS(Cloud FirestoreBigQuery)上へ二重で保存するものとしま
す。それ以外のスプレッドシート上のデータについては、利用ユーザのスプレッドシート外へ保存をすることは
りません。
4.利ユーザ個人データ利用について
TPOplan は、収集したデータを使用して、アプリのアクセス解析を行い、製品の機能改良と不具合
改善を行います。その際に、不具合改善時に最低限の利用ユーザの個人を特定した解析をする場合を
除き、利用ユーザの個人を特定した解析を行うことはありません。上記アクセス解析とは、具体的には、
利用ユーザがアプリを「どれだけの時間見ているか」「どの機能を使っているか」「使っていての不具合が起き
たかどうか」などを知ることで、統計情報を利用して、アプリの機能の改善やサービスの品質向上のために
利用するものです。アクセス解析においては、アプリ解析ツール Firebase Analytics や、ウエブサイト解析
ツール Google Analytics を利用して、アプリのプッシュ通知の管理やクラッシュレポートやアプリやウエブサ
イトの使用状況の収集を行い、アクセス解析に役立てています。
なお、サーバーログの情報についても、なりすましなどの不正行為などが発覚した際の事実の確認や対
処のために利用することがあります。
その他、データの具体的な用途は次のとおりです。
・製品の提供. TPOplan のサービス提供のためにデータが使用されます。たとえば、当財団では、契
期間の終了が近くなったときに通知したり、ライセンス カウントに関する説明をするために、電話やメール
などの手段で契約者に連絡することがあります。 らに、製品の更新プログラムが利用可能になるタイミ
グを通知するなど、当財団製品の保護を目的として契約者に連絡することがあります。
製品の改善. 財団は、新しい機能の追加を含む、継続的な製品向上のためにデータを使用しま
す。 たとえば、エラー報告の分析によりセキュリティ機能を向上させたり、利用ユーザの操作ログの状況を
分析し頻度の高い操作列を1つの機能にまとめるような改善を行うこと、あるいは使用状況データの分
により新機能の優先順位を決定したり、音声データの分析により音声辞書の改善を行うことなどが想
されます。
製品開発. 当財団では、新しい製品の開発のためにデータを使用します。 たとえば、新製品の開発
を行う場合においては、コンピューティングおよび生産性向上に関して、利用ユーザにどのようなニーズがある
のかを理解するために、匿名化されたデータを分析する場合があります。
・カスタマー サポート. 当財団では、製品の問題点に関するトラブルシューティングと診断を行う場合や、
利用ユーザのケアやサポートについてのサービスを提供するためにデータを使用する場合があります。その他、
カスタマーサポートとして、製品、サービス、トレーニングの提供、品質の向上、セキュリティ保護、並びにセキ
ュリティインシデントの調査などを目的としてデータを使用する場合があります。
5.外部データ第三者提供を含む有について
当財団は、TPOplan 開発している慶應義塾大学SFC研究所との間で個人情報を共有し
す。 また、本プライバシーポリシーで明記される目的に従い、代理で業務を遂行するベンダーと個人情報を
共有します。 たとえば、当財団のシステムおよびサービスを請け負う委託企業は、その業務を遂行するため
に個人情報へのアクセスが必要となる場合があります。 この場合、当該企業は当財団の個人情報保護
およびセキュリティ要件を遵守しなければなりません。また、当財団から受け取る個人情報を本プライバシ
ーポリシーに記載されている以外の目的で使用することはできません。利用ユーザの同意の下、製品を提
供するために必要な範囲で、利用ユーザの個人情報を共有します。
また、次のいずれかの事項を実行するために必要であると判断される場合、当財団は、利用ユーザの
コンテンツを含む個人情報に関するデータにアクセスし、そのようなデータを維持、開示、転送、または保
します。
・適用法律を遵守する、または司法機関や他の政府機関などからの正当な法的手続に対応する
合。
顧客を守る場合(田畑での事故対策など)、たとえば、スパムメールなど製品の利用者が詐取さ
れるのを防ぐために必要である場合、並びに死亡や重大な傷害を防ぐ場合。
当財団では、第三者に個人情報の提供をおこなう際は事前に利用ユーザの同意を必要としていま
す。事前に同意なく利用ユーザの個人情報を第三者に提供することはありません。
6.共利用について
TPOplan は、本プライバシーポリシーに定めるほか利用ユーザの個人情報を第三者と共同利用して
おりません。
7.セュリテについて
TPOplan は、利用ユーザにより安全にご利用いただけるよう、アプリの通信の全てに"SSL"を用いた
暗号化を施し、通信の秘匿性を高めています。また、アプリの脆弱性について日々確認をおこない、発見
した場合には速やかにアプリの脆弱性対策を実施します。また、OSのアップデートなどのセキュリティ環
の変化には、すみやかに対応いたします。
8.情の利用につい
TPOplan 利用を停止する場合は、アプリをアンインストールすることによって端末がアプリ利用時に
保持していたデータは消去されます。しかしながら、アプリのアンインストールのみでは個人情報等のデータ
利用ユーザの Google カレンダー Google スプレッドシート保持された状態です。これらのデータは、
TPOplan 外のアプリでも利用可能ですので、利用ユーザの必要性に応じてそのままお使いいただくか、
削除するかを利用ユーザにご判断いただくことになります。
9.プライバシーポリシの改定につ
本プライバシーポリシーは、以下の要素を考慮して必要に応じて改定されます。
・利用ユーザ、監督機関、業界、その他の関係者からのフィードバック。
TPOplan 品に対する変更。
・当財団のデータ処理アクティビティまたはポリシーに対する変更。
当財団が本プライバシーポリシーの改訂版を掲載する際は、本プライバシーポリシーの冒頭にある "最終
更新日" 更新し、変更内容を「変更履歴」のページに記載します。 個人データの処理目的に対する変
更など、データ収集の元の目的と矛盾するような重要な変更を本プライバシーポリシーに加える場合には、
このような変更を実施する前に、変更点を利用ユーザの目に触れやすい形式で掲載するか、利用ユーザに
直接、通知を送信します。
10.問い合
TPOplan ユーザ情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他ユーザ情報の取扱
いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
AOItrace ーム 個人情報保護担当
E-mail https://aoitrace.com/contact/
以上